Einstellungen & Design

    Systemkonfiguration, Manager-Zugänge, Programmverwaltung und Design-Anpassungen.

    Manager-Accounts

    Unter System → Manager verwalten Sie alle Manager-Zugänge. Sie können Accounts anlegen, pausieren, Rechte zuweisen und das Logbuch pro Manager einsehen.

    Neuen Manager anlegen: System → Manager → Neuer Account. Vergeben Sie Kontaktdaten, Passwort (6-16 Zeichen, Buchstaben und Zahlen gemischt), Programme und Zugriffsrechte.

    Programmverwaltung

    Unter System → Programme sehen Sie alle Programme mit Name, Partneranzahl, Status und Aktionen.

    • Programm pausieren: Keine Transaktionen, kein Zugriff auf Werbemittel oder Daten
    • Sichtbarkeit: Sichtbare Programme nehmen Bewerbungen an

    Neues Programm anlegen

    Unter System → Programme → Neu mit: Titel, Sprache, Beschreibung, erstes Klickziel (z.B. Shopstartseite), mindestens ein Vergütungsprodukt, Währung (fix, nicht änderbar), Manager-Zugriff, Cookielaufzeit, AGB.

    Tracking-Codes

    Unter System → Tracking-Codes finden Sie den Tracking-Pixel für die Einbindung auf Ihrer Bestellabschlussseite. Der Pixel überträgt die Daten aus Ihrem Shop und dem Partnercookie an QUALITYCLICK und legt eine offene Transaktion an.

    Die drei wichtigsten Parameter im Pixel:

    ParameterBeschreibungHinweis
    cpidProgramm-/CampaignIDPro Programm fix
    tidTransaktionsIDIhre Bestellnummer – muss pro Transaktion einmalig sein
    umsatzNetto-UmsatzPflicht bei prozentualer Provision (ohne MwSt. und Versand)

    Tracking-Code-Assistent

    Der integrierte Assistent übersetzt die Pixel-Syntax in die Programmiersprache Ihres Shopsystems. Geben Sie an, in welcher Sprache Ihr Shop läuft und wie Ihre Parameter heißen — der Assistent erzeugt den fertigen Code.

    Eine ausführliche Beschreibung aller Pixel-Parameter finden Sie unter Transaktionspixel.

    Tracking-Art

    Unter System → Tracking-Art wählen Sie, welche Pixel-Variante auf der Tracking-Codes-Seite angezeigt wird:

    • Kombiniertes JavaScript-Tracking: Enthält automatisch den Conversion-Tracking-Code und einen noscript-Fallback als unsichtbare Grafik. Dies ist die empfohlene Variante.
    • Standard Pixel-Tracking: Nur der Grafik-Pixel (img-Tag). Der Conversion-Tracking-Code (get_conv.cgi) wird separat als optionaler iframe angezeigt und muss bei Bedarf zusätzlich eingebaut werden.

    Freifelder

    Unter System → Tracking-Codes → Freifelder verwalten definieren Sie zusätzliche Variablen, die zusammen mit Transaktionen gespeichert werden.

    Freifeld anlegen

    Klicken Sie auf „Neues Freifeld hinzufügen", vergeben Sie einen Namen und legen die Sichtbarkeit für Partner fest. Jedes Programm hat eigene Freifelder.

    ⚠️Achtung
    Reihenfolge und Anzahl der Freifelder vorher gut durchdenken — sie lassen sich nachträglich nicht mehr ändern oder löschen. Benennen Sie Freifelder möglichst auf Englisch, da sie im Partnerbereich nur in einer Sprache angezeigt werden.

    Freifelder im Tracking-Pixel

    Jedes Freifeld ist über den Parameter &FF_[Nummer]= ansprechbar:

    Freifelder im Pixel
    FF_1 = IP
    FF_2 = E-Mail
    FF_3 = Name
    FF_4 = Sonstiges
    
    https://partner.your-site.com/get_trans.cgi
      ?cpid=1&tid=Bestellnr
      &FF_1=127.0.0.1
      &FF_2=kunde@beispiel.de
      &FF_3=Max+Mustermann
      &FF_4=Sonstiges

    Wo werden Freifelder angezeigt?

    • Manager: In der Transaktionsübersicht (aufklappbar pro Zeile) und in der Transaktions-Detailansicht
    • Partner: Ebenso unter "Offene Transaktionen"
    • Export: Freifelder können in CSV-Exporte übernommen werden
    💡Tipp
    Freifelder sind nicht über die SOAP-Schnittstelle ansprechbar. Nutzen Sie für die Übertragung ausschließlich den Transaktions-Pixel (get_trans.cgi).

    Tracking-Parameter

    Unter System → Tracking-Codes → Tracking-Parameter hinterlegen Sie eigene Parameter, die automatisch an alle ausgehenden Partnerlinks angehängt werden — z.B. utm-Parameter für Google Analytics.

    So können Sie den Traffic aus dem Partnerprogramm in Ihrer eigenen Web-Analyse separat auswerten, ohne dass Partner manuell Parameter einfügen müssen.

    Partner-AGB

    Unter Kommunikation → Programmbeschreibung → System AGB regeln Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern.

    AGB hinterlegen

    Sie haben zwei Optionen:

    1. Als PDF/URL: Laden Sie Ihre AGB als PDF in System → Ressourcen → Ordner „site" hoch oder verlinken Sie eine externe URL. Tragen Sie die Adresse im Reiter "System AGB" ein.
    2. Als Text: Klicken Sie auf "AGB neu verfassen" und geben den Text direkt ein. Für eine lokale Kopie durch Partner empfehlen wir die PDF-Variante.

    AGB-Aktualisierung

    System-AGB werden bei der ersten Anmeldung eines Partners abgefragt. Ändern Sie die AGB später, können Sie mit „AGB-Check der Partner zurücksetzen" eine erneute Einwilligung erzwingen. Partner müssen beim nächsten Login zustimmen.

    Programm-AGB

    Für abweichende AGB pro Programm nutzen Sie das AGB-Feld in der jeweiligen Programmbeschreibung.

    Design & Branding

    Das Design von QUALITYCLICK ist über CSS-Dateien unter System → Ressourcen → Ordner "img" anpassbar:

    • base.css: Partner- und Managerbereich
    • admin_style.css: Nur Managerbereich
    • partner_style.css: Nur Partnerbereich

    Logo austauschen: Neue Datei mit dem Namen qc_logo.png hochladen. Bei anderem Dateinamen die Dateien _header.htm und _admin_header.htm im Ordner "html" anpassen.

    Logbuch

    Unter System → Logbuch sind alle Aktionen von Partnern und Managern verzeichnet. Durchsuchbar, filterbar nach einzelnen Partnern oder Managern.

    Allowlist

    Unter System → Allowlist schützen Sie Ihr Tracking vor unautorisierten Domains. Sobald die Allowlist aktiviert ist, werden nur die eingetragenen Domains für Tracking und Werbemittel akzeptiert — alle anderen Domains werden geblockt.

    Funktionsweise:

    • Tragen Sie alle erlaubten Domains in die URL-Felder ein (z.B. www.ihr-shop.de)
    • Nutzen Sie * als Platzhalter für Subdomains (z.B. *.cloudfront.net)
    • Klicken Sie auf „+ Zeile hinzufügen" für weitere Einträge und „Änderungen übernehmen" zum Speichern

    Drei Schutzbereiche:

    • Banner-URLs in Werbemitteln: Kontrolliert, welche Domains für gehostete Werbemittel erlaubt sind
    • Landingpage-URLs in Werbemitteln: Kontrolliert, auf welche Domains Werbemittel verlinken dürfen
    • URLs in Produktdatenfeeds: Prüft Links in importierten Produktdaten
    ⚠️Achtung
    Die Allowlist kann nur komplett gelöscht, nicht deaktiviert werden. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Häufig genutzte CDN-Domains (z.B. *.cloudfront.net, *.amazonaws.com, *.scene7.com) sollten direkt mit aufgenommen werden.

    API-Zugänge

    Unter System → API Zugänge verwalten Sie die Zugangsdaten für die SOAP- und CSV-API.

    Pro Zugang sehen Sie:

    • Bezeichnung: Frei wählbarer Name (z.B. „Shop-Backend", „CRM-Anbindung")
    • Ident: Ihre API-Kennung (Benutzername)
    • Schlüssel: Wird beim Anlegen automatisch generiert (API-Passwort)
    • Programm: Zuordnung zu einem einzelnen Programm oder zu allen Programmen

    Neue Zugänge werden immer als „Aktiv" angelegt. Die API-Dokumentation finden Sie unter SOAP Admin API und CSV-API.

    Manager-Rechte im Detail

    Beim Anlegen eines Manager-Accounts unter System → Manager → Neuer Account stehen 21 einzelne Zugriffsrechte zur Verfügung:

    RechtBeschreibung
    Neues ProgrammAnlegen neuer Programme
    SchreibzugriffErmöglicht Datenänderungen
    PartnerfreischaltungFreischalten neuer Partner
    E-Mails sendenErmöglicht das Senden von E-Mails
    WerbemittelBearbeiten der Werbemittel
    E-Mail VorlagenBearbeiten von E-Mail-Vorlagen
    Newsletter sendenErmöglicht das Senden von Newslettern
    Provision sehenEinsicht in Provisionsdaten
    Provisionen ändernÄndern von Provisionsstufen und -höhen
    ControllingZugriff auf Controlling-Übersichten
    Partner-LoginEinloggen in den Partneraccount
    Partner-ExportExport der Partnerdaten eigener Programme
    FinanzdatenZugriff auf Provisionen und Auszahlungslisten
    AuszahlungStarten von Auszahlungsläufen
    EinstellungenSystem-Einstellungen bearbeiten
    RessourcenBearbeiten von HTML-Vorlagen und Dateien
    KostenkontrolleQC: Kosten-Auswertung einsehen
    KontobuchungenManuelle Buchungen auf Partnerkonten
    Manager-VerwaltungEinrichten und ändern von Manager-Accounts
    Infotext-VerwaltungEinrichten und ändern von Infotexten
    VermarktungsausschlussEinrichten und ändern des Vermarktungsausschlusses
    💡Tipp
    Manager 1 (Super User) hat immer Zugriff auf alle Programme und Rechte. Für Kunden oder externe Affiliate-Manager empfiehlt es sich, nur die benötigten Rechte freizugeben — z.B. „Provision sehen" + „Controlling" ohne „Auszahlung" oder „Einstellungen".
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    Unser Team hilft Ihnen bei der Integration – persönlich und kompetent.