Transaktionen

    Der Weg jeder Transaktion in QUALITYCLICK – vom Eingang über die Prüfung bis zur Auszahlung.

    Produkte & ProvisionenTransaktionenAuszahlungslauf

    Transaktionsstatus

    Jede Transaktion (Sale, Lead, App-Installation) durchläuft einen 4-Stufen-Workflow:

    offen→bestätigt→ausgezahlt
    ↘storniert
    StatusBeschreibungStatus
    offenNeue Transaktion, noch nicht geprüft → Bestätigen oder Stornieren
    bestätigtTransaktion geprüft und freigegeben → Wird mit dem nächsten Auszahlungslauf ausgezahlt
    ausgezahltProvision wurde an den Partner ausgezahlt → Kann nachträglich storniert werden
    storniertTransaktion abgelehnt oder widerrufen → Kann wieder geöffnet werden
    ⚠️Achtung
    Wird eine bereits ausgezahlte Transaktion nachträglich storniert, erscheint sie als negativer Posten auf der nächsten Gutschrift des Partners.

    Transaktionen manuell anlegen

    Unter Transaktionen → Anlegen können Sie manuell Transaktionen erstellen.

    Pflichtfelder: PartnerID, Bestelldatum, TransaktionsID, Vergütungsprodukt, Lieferdatum

    Mit der Option "Provisionen berechnen" steuern Sie, ob die Provision automatisch zum Stichtag des Bestelldatums berechnet wird.

    Transaktionen bearbeiten

    Unter Transaktionen → Bearbeiten → Anzeigen finden Sie die Transaktionsliste mit Filtermöglichkeiten nach Status, Zeitraum, Partner, Produkt und mehr.

    Einzelbearbeitung: Klicken Sie auf eine Transaktion um sie zu öffnen, zu bearbeiten, zu bestätigen oder zu stornieren.

    Massenbearbeitung: Markieren Sie mehrere Transaktionen mit der Checkbox, wählen Sie die Aktion (bestätigen, stornieren, öffnen, Provision neu berechnen) und klicken Sie auf "Ausführen".

    Download: Exportieren Sie die gefilterte Liste als CSV - wahlweise als vollständiger Datensatz, nur QC-ID oder nur TA-ID + Umsatz.

    💡Tipp
    QUALITYCLICK führt eine Provisionshistorie. Auch bei nachträglichen Änderungen wird immer die Provisionshöhe berechnet, die zum Zeitpunkt der Transaktionsanlage galt.

    Transaktionen per CSV abgleichen

    Für die massenhafte Bearbeitung laden Sie unter Transaktionen → Abgleichen eine CSV-Datei mit Transaktions-IDs hoch.

    Schritt-für-Schritt

    1. Liste herunterladen

    Unter Transaktionen → Bearbeiten die gewünschten Transaktionen filtern und als CSV exportieren (Format: "nur QC-ID" oder "nur TA-ID").

    2. Liste bearbeiten

    Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel oder einem Texteditor. Entfernen Sie alle Spalten außer der ID-Spalte und die Kopfzeile. Entfernen Sie Transaktionen, die nicht bearbeitet werden sollen (z.B. Stornos in einer separaten Datei speichern).

    Bei Teilstornos oder Umsatzänderungen (für prozentuale Provisionen) schreiben Sie den neuen Umsatz in die zweite Spalte:

    CSV-Format mit Umsatzänderung
    750224;93,40
780358;119,99

    3. Liste hochladen

    • Aktion auswählen (z.B. "Bestätigen")
    • ID-Typ wählen: "Eigene TransaktionsID (TA-ID)" oder "QC-ID"
    • CSV-Datei auswählen und "Aktion starten"
    • Bei aktivierter Vorschau sehen Sie alle Änderungen zur Kontrolle
    💡Tipp
    Wir empfehlen mit der eigenen TransaktionsID (TA-ID) zu arbeiten, da Sie diese mit Ihrer Warenwirtschaft abgleichen können. Die QC-ID ist die systeminterne fortlaufende Nummer und dient als eindeutige Alternative bei doppelten TA-IDs.

    Transaktionen importieren

    Unter Transaktionen → Import können Sie Transaktionen per CSV-Datei einlesen. Eine Zeile entspricht einer Transaktion. Das erwartete Spaltenformat finden Sie im Datei-Zeilenformat auf der Seite.

    • Werte, die Sie nicht belegen möchten: zwei Semikolons hintereinander (;;)
    • Keine Kopfzeile in der Datei
    • Alle importierten Transaktionen erhalten den Status "offen"

    Automatische Freigabe

    Für die automatisierte Bearbeitung gibt es mehrere Möglichkeiten:

    • SOAP-API: Transaktionen programmatisch anlegen, bestätigen und stornieren. Details unter SOAP Admin API.
    • Automatische Bestätigung: Alle nicht stornierten Transaktionen nach X Tagen oder zum Monatswechsel automatisch bestätigen.
    • FTP-Abholung: CSV-Dateien mit zu bestätigenden Transaktionen in regelmäßigen Abständen abholen.

    Kontaktieren Sie info@qualityclick.com für die Einrichtung von Automatisierungen.

    Transaktionsprotokoll

    Unter Transaktionen → Protokoll finden Sie die Logdateien des Systems. Verfügbare Exports:

    • Klick- und Transaktionslog: Alle erfolgreich erfassten Transaktionen, Klicks und Views mit Zusatzdaten
    • Transaktions-Log: Alle Datenübermittlungsversuche über get_trans.cgi - inkl. verworfener Transaktionen
    • Transaktionen: Export aller nicht verworfenen Transaktionen der Kampagne
    💡Tipp
    Verworfene Transaktionen (z.B. fehlendes Cookie, ungültige Kampagnen-ID, gesperrter Partner) finden Sie im Transaktions-Log - die Spalte "gespeichert" zeigt einen Strich "-" statt einer Nummer.
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